Trabajo en equipo haciendo un sueño realidad

• By Ricardo VIP on Aug 29, 2022
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En mayo de este año, Lynda-Ross escribió un blog sobre la construcción de relaciones y compartió la noticia del compromiso de nuestro nieto mayor. También compartió cómo entender el Estilo de Percepción nos ha facilitado mucho ver que las diferencias entre los miembros de la familia no son correctas ni incorrectas. Simplemente son.

Avanzemos rápidamente hasta el 2 de agosto. Habíamos llegado a la Isla Holbox para unas vacaciones de una semana de relax con nuestro nieto Dylan y su prometida, mi hermano, la hermana de Lynda-Ross, y dos de mis primas de Colombia. Estábamos sentados alrededor de la piscina cuando Dylan se sentó a mi lado y dijo: "Oggy (todos nuestros nietos me llaman Oggy), hemos decidido casarnos aquí... esta semana... ¿puedes ayudarnos?".

Treinta y cinco años de experiencia en Gestión de Proyectos y setenta y un años de vida lucharon por un lugar en mi cerebro. Le pregunté a Dylan si tal vez quería esperar para estar rodeados de sus padres y amigos y que siempre podríamos programar un regreso a Holbox en otro momento con todos ellos. Él respondió que él y su prometida, Gigi, lo habían pensado y decidido que dado que ya estaban rodeados de personas que amaban, y porque se amaban entre sí, este era el momento y el lugar adecuados.

Una vez que contuve las lágrimas, era hora de entrar al modo de Gestión de Proyectos.

La realidad es que, el lado romántico de mí ser ya estaba completamente comprometido. Soy la persona que alquiló una isla privada en Curazao para nuestro vigésimo aniversario de bodas. Cuando estamos frustrados con el mundo que nos rodea, desde hace mucho tiempo tenemos un dicho que dice "debe ser hora de escapar a una isla". Lynda-Ross no sabía sobre el destino para nuestro viaje de aniversario, y ella invitó a mis padres, a mi hermana, y a nuestra hija y su esposo a unirse a nosotros en unas "vacaciones"... ¡¡¡SORPRESA!!!

Volviendo a la solicitud de Dylan. Después de informar a todos los miembros de nuestro grupo sobre la situación y múltiples rondas de abrazos y brindis por la pareja, procedimos a investigar las opciones que teníamos en internet. La mayoría de los artículos trataban sobre compañías que organizarían este tipo de evento, y el mensaje subyacente era que esto no era algo que pudiera ser organizado de inmediato, así que decidimos dejar un mensaje con nuestro "Conserje de Servicios para Huéspedes" el domingo por la tarde.

Mí lado práctico comenzó a repasar los conceptos básicos de nuestro "Blueprint de Dinámica de Equipo" ya que quedó claro que necesitábamos que todos ayudaran dada la proximidad de la y yo necesitaba entender:

• Las diferencias en cómo cada persona veía el mundo y las fortalezas naturales que cada uno aportaba al equipo.

• Las formas en que cada uno de nosotros prefería interactuar con los demás y lo que eso significaba para nuestro equipo.

• Las fortalezas compuestas de todos los miembros del equipo y los roles en los que cada uno destacaría.

• Cualquier brecha en los roles necesarios por el equipo que no fueran apoyados por las fortalezas de los miembros del equipo y cómo cerrar esas brechas.

• Mis fortalezas y desafíos personales en la comunicación con consejos sobre cómo maximizar la conexión y evitar desconexiones.

• El potencial oculto de cada miembro del equipo y cómo sacarlo a la luz en las actividades del equipo.

• Cómo cada uno de nosotros maneja el conflicto y consejos sobre qué hacer para ayudar a resolverlo cuando ocurre.

Tuve una ventaja porque el equipo estaba compuesto por miembros de la familia que se habían conocido durante mucho tiempo. Además, mi comprensión del Estilo de Percepción de cada persona facilitó esta tarea.

Para la mañana del martes, no habíamos recibido noticias de nuestro conserje, así que nos acercamos al joven (Ricardo) a quien habíamos contratado para preparar el desayuno para nuestro grupo. Él dijo que preguntaría a su tía, quien había vivido en la isla toda su vida, y me estaria comunicando el resultado... y así lo hizo. En la noche del martes, había identificado a un chamán que podría oficiar una boda maya. Dado que los gobiernos civiles no reconocen este tipo de boda, también sería necesario celebrar una ceremonia civil, así que había hecho una cita para hablar con el alcalde del pueblo el jueves por la mañana (la próxima hora disponible).

Informamos a Dylan y a su futura esposa sobre nuestros hallazgos, y decidieron que les gustaría tener una boda maya y luego casarse en el juzgado al regresar a los Estados Unidos. En este punto, nos quedaban setenta y dos horas en Isla Holbox.

El miércoles por la mañana, nos enteramos de que el chamán estaría disponible el jueves por la tarde para una ceremonia a las 6 p.m. ¡Ahora era el momento para que el equipo entrara en acción!

El Plan de Dinámica de Equipo nos enseña que el ingrediente clave para un equipo exitoso es comprender y creer en el objetivo a alcanzar, minimizar el alcance del proyecto, y confiar en el enfoque de liderazgo que capitaliza las fortalezas individuales de cada persona mientras permite el margen para que cada uno contribuya hacia la realización del objetivo en cuestión... entonces, ¿cómo se desarrolló esto en esta situación?

• Lynda-Ross y su hermana fueron al pueblo para hablar con la mujer que vendía flores cortadas en la plaza del pueblo para hacer coronas para la ceremonia.

• Mis primos y yo discutimos las pautas e instrucciones del chamán para la ceremonia con Ricardo, así como las opciones de menú para la celebración posterior a la ceremonia.

• Mi hermano se ofreció como cinematógrafo y comenzó a investigar opciones para una transmisión en vivo de la ceremonia.

• El novio y la novia fueron al pueblo para encontrar el vestido de novia y los anillos de boda.

• Dylan y Gigi llamaron a sus padres para informarles de su decisión de casarse al día siguiente.

La señora que vendía flores llevó a Lynda-Ross y a su hermana a encontrar una base para las coronas que ella pudiera adornar con flores para los novios. Visitaron las tres tiendas de la isla que podrían tener lo que buscaban, pero no tuvieron suerte. Luego, se detuvieron en un sitio de construcción, explicaron su dilema a un par de trabajadores y preguntaron si podían darles alambre de aluminio para que ella pudiera hacer una corona. Ellos les proporcionaron dos juegos diferentes de alambres y no aceptaron una propina, simplemente sonrieron y ofrecieron felicitaciones por la boda. La florista procedió entonces a hacer dos coronas absolutamente hermosas.

Dylan y Gigi encontraron un vestido y los anillos en poco tiempo. Mi hermano y yo encontramos champán y whisky (mi difunto padre y Dylan habían compartido la primera bebida de Dylan en Cancún 10 años antes, un whisky escocés).

Mi hermano se encargó de asegurarse de que cada miembro de nuestro grupo fuera atendido adecuadamente (sirviendo comida, bebidas, etc.).

Ricardo nos dijo que la novia y el novio deberían vestir de blanco y el resto de nosotros deberíamos llevar algo blanco o beige claro para complementar pero no restar importancia. Las primas se encargaron de revisar las opciones de vestuario para todos y encontraron soluciones de vestimenta para todos entre las cosas que habíamos empacado (después de todo, estábamos en una isla). Las primas y yo también finalizamos el menú para la "recepción".

El papá de Dylan y su madrastra reservaron un vuelo a Cancún para el jueves por la mañana mientras mi hermano y yo coordinábamos el transporte para que llegaran a la isla.

Y algo maravilloso, todos los días de la semana nos deleitábamos con música en vivo de un trío que tocaba bajo nuestro porche por $5 USD por canción.

Mencioné anteriormente que conocía el Estilo de Percepción de cada uno de los miembros de la familia. Además de Lynda-Ross (Visión) y yo (Actividad), nuestro grupo consistía en 2 Métodos, 2 Actividades adicionales, 1 Ajuste y 1 Fluido. ¡Cinco de los 6 estilos!

El conocimiento del Estilo de Percepción de todos, y el hecho de que la conciencia del Estilo de Percepción es algo normal en nuestra familia, hizo que mi trabajo de gestión de proyectos fuera mucho más fácil. Cada persona naturalmente se inclinaba hacia las tareas que sabían que harían bien (y que disfrutaban).

Donde teníamos faltas en nuestras fortalezas y preferencias naturales, pude hacer sugerencias sobre quién podría asumir esas tareas y proporcionar razones. Una cosa que encontré fascinante fue que cada uno de estos miembros de la familia se extendió fuera de sus zonas de confort para lograr el objetivo común de un evento de boda especial para Dylan y Gigi.

Cuando hablamos del evento más tarde, todos dijeron que no tenían tiempo para elegir sus tareas porque estaban enfocados y unidos por el deseo de hacer la ocasión especial. Les pareció más una aventura de "todos a bordo".

No hubo preocupaciones sobre si el vestido de la novia entraría en conflicto con el de alguien más, o los colores de las damas de honor, los arreglos florales, la comida a servir, el tamaño del lugar, el número de invitados, la música a reproducir o el primer baile de la pareja. En cambio, todos experimentamos la diversión y la alegría de ayudar a hacer realidad un sueño y compartir en una ocasión muy especial.

¡Toda la semana fue un maravilloso ejemplo del poder de la Dinámica de Equipo en acción!

Por cierto, después de la boda, la pareja y los invitados se dirigieron a la playa para ver el atardecer y luego el novio pasó las siguientes cuatro horas tocando la música que a él y a su esposa les encantaba. Una de las canciones que tocó fue "My Way": ¡la tradición Vega que compartí en una publicación anterior (julio de 2022) sigue viva!

Comparta sus pensamientos sobre este tema en la sección de comentarios a continuación.

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Acerca de Ricardo Vega

Ricardo Vega se desempeña como Director de Operaciones en Vega Behavioral Consulting, Ltd., y posee certificación como Guía de Estilos de Percepción. Con más de 40 años de experiencia en tecnología, entrega de productos y proyectos, recuperación de desastres y entrenamiento de equipos, se especializa en ayudar a emprendedores y equipos en Planificación y Entrega de Productos, Construcción de Equipos y Administración del Cambio. Para obtener más detalles, visite https://thepowerofyourperception.com/portada

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